070228ceo-00035.jpg

كيف تقدر تكاليف بدء مشروعك الخاص ؟

 

إن أحد الأسباب الهامة الداعية لإنشاء خطة لعملك هي الإجابة على السؤال المالي الأهم وهو كم احتاج من المال حتى يبدأ المشروع بالإنطلاق ، القاعدة هنا لاتقول يجب أن يكون لديك الكثير من المال في البداية لتضمن انطلاقك ، الأهم هو المحافظة على هذا الانطلاق ، هناك من يستزف موارده المالية بسرعة قبل أن يبدء مشروعه بتحقيق بعض الإيرادات .

هناك ثلاثة قوائم يجب وضعها لتتمكن من خلالها وضع تقدير منطقي قدر الإمكان للمال اللازم لإطلاق مشروعك

قائمة الإنفاق على الأصول

الأصل : هو كل شيء يلزم لتشغيل المشروع و يستمر لمدة طويلة نوعا ما ، كالمباني و السيارات و و الرفوف و التجهيزات الالكترونية بكافة انواعها .. إلخ بحسب طبيعة المشروع

سواء كنت تنتج أو تبيع منتجات ، يجب أن تفكر بالمخزون الذي يجب أن يكون عندك للبدء ، مثلاً لنفرض أنك ستؤسس مكتبة لبيع الكتب ، فيجب أن يكون لديك الرفوف لتضع عليها الكتب ، الأمر يختلف بحسب الصناعة

ضع قائمة بالأصول التي يجب أن تملكها او تستأجرها للبدء بمشروعك ، ثم قم بوضع سعر تقديري لكل اصل على حدى ، ان لم تستطع لبعضعا ، ابحث بالانترنت ، او اسأل من محيطك ، مثلا من يحتاج لإستئجار مكتب يمكنه أن يسأل أي مكتب عقاري حول وسطي أسعار الإيجارات في المنطقة المرغوبة

قائمة بالإنفاق على المصاريف الضرورية

النفقات تختلف عن الأصول ، فالنفقة قصيرة الأمد ، وقد تكون متكررة ، كفواتير الكهرباء و الهاتف و المياه و المواد الأولية ، هناك نفقات تدخل مباشرة في الصناعة والمشروع وهناك نفقات جارية ضرورية لكنها لاتدخل في المشروع

مثلا طلب مشورة محامي او اجراء عقد شراكة يحتاج لنفقات ضرورية وتدخل في هذه القائمة وليست قائمة الأصول ، نفقات تأسيس موقع انترنت ، نفقات تأسيس المكتب ( وليس قيمة العقار ) ، رواتب المساعدين وغيرها ، هناك من يضمن بعض الأصول كنفقات حتى يتجنب حساب الضريبة عليها ، فيمكنك اعتبار قيمة المكتب و اجهزة الكمبيوتر كنفقات وبالتالي لاتدفع عليها ضريبة

حدد تقريباً كم تحتاج للانطلاق

الضلع الأخير من مثلث تقييم المبلغ المالي المطلوب لإطلاق المشروع هو معرفة كم تحتاج من النقود السائلة بين يديك او في البنك للإنطلاق في الشهور الأولى من المشروع وخاصة تلك التي لا يولد فيها المشروع أية ايرادات ومبيعات لتغطي المصاريف

هناك عدة اساليب تستخدم لهذا التحديد ، يمكنك وضع فترة ستة اشهر او فترة سنة بحسب نمط الصناعة و الطلب على ما تبيع او تقدم

عادة و الأفضل ان يتم التقدير على أساس سنة ، فتحدد المبيعات لتلك الفترة و تكاليف تلك المبيعات و المصاريف لمدة سنة من أجل وضع تنبؤ بكمية المبيعات المقدرة .

وينتهي بك الأمر بقائمة من 12 شهر تحوي عمود المبيعات المقدرة ، تكاليف المشروع ، نفقات المشروع ، وذلك لكل شهر . الآن قم بطرح التكاليف و المصاريف من قيمة المبيعات لكل شهر و النتيجة تظهر لك سواء أكنت تحت مستوى النقدية ام فوقه ، ستتمكن من معرفة كم شهر تحتاج لتحديد نقطة التعادل و كم تحتاج من المال للوصول اليها . وتلك الكمية من المال هي ما تحتاجه ضروريا فعلاً لاطلاق مشروعك حتى يبدأ بحصد اول ايرادته من المبيعات ليغطى تكاليفه

عن محمد حبش

يمكنك متابعة المدونة أيضاً عبر فايس بوك، تويتر، التغذية، و النشرة البريدية

شاهد أيضاً

DHL-LOGO

DHL .. وحش البحار لا يجب أن ينام على الرصيف

  صنعت السفن لتمخر عباب البحر، لا أن تجلس على رصيف الميناء. هذه الحقيقة هي …

13 تعليق

  1. أ/ محمد
    أعتقد أن هناك مشكلة ما في الموضوع؛ إذ انه لا يظهر بالكامل

  2. عبد الله

    شكرا جزيلا لك
    معلومات مفيدة
    جزاك الله خيرا

  3. مرحبا، المعلومات مفيدة كتير بس كتير عامة، فاذا بتجبلنا مثال واقعي وبتنفذ هالخطوات عليه بكون أحسن، مثلا مكتبة للجامعة، مركز كمبيوتر، وخصوصا القائمة الاخيرة ما كتير فهمتها….

    • تكرم بسام ، رح اعطيك مثال مبسط عن مركز كمبيوتر يعني متل مقهى انترنت

      اول شي قائمة الأصول نضع فيها قيمة الكمبيوترات ، قيمة العقار ، قيمة الرخصة ، قيمة تجهيزات الشبكة ، قيمة الكابلات للتوصيل ، قيمة براد للمشروبات ، كراسي ، طاولات … إلخ

      قائمة النفقات نضع فيها فواتير كهرباء ومياه وهاتف و اشتراك انترنت و رواتب موظفين ان وجد و مواد للضيافة و أية مواد تانية تستخدم بشكل متكرر

      القائمة الثالثة نضع جدول لكامل السنة

      بالشهر الاول نضع المبيعات المقدرة ، عادة لاتكون المبيعات مرتفعة أول ثلاثة اشهر لأن المشروع جديد ويحتاج للتعريف به وتجربته فيمكنك تقدير مبيعاتك بشكل منطقي لاتفاؤلي ولا تشاؤمي ونضع تقديرات مبيعاتنا لسنة كاملة بشكل شهري

      تكاليف المشروع وهنا نقسم تكاليف كامل العام على 12 لنعرف حصة كل شهر من التكاليف

      النفقات ايضا نفس معاملة التكاليف وهنا علينا تقدير النفقات لسنة كاملة مقدما وايضا تحديد حصة كل شهر

      في عمود مستقل نجمع النفقات و التكاليف ليصبح لدينا بند واحد لكامل التكاليف و نطرحه من قيمة المبيعات لهذا الشهر

      مثلا الشهر الاول لدينا حصة من الأصول 250 و لدينا نفقات 100 اصبح الاجمالي 350

      وننظر للمبيعات المقدرة فنجدها 30 مثلا

      تكون محصلة الشهر الأول – 320 اي خسارة بهذا المبلغ وهذا أمر طبيعي في بداية المشروع

      نقطة التعادل مفهوم يخص المشاريع الانتاجية اكثر منه للخدمية ويعني الكمية التي يجب ان ينتجها المشروع حتى يبدأ يحقق أول وحدة نقدية من الأرباح ولها معادلة خاصة لحسابها

      اتمنى ان اكون بهذا الشكل قدمت لك توضيحاً جيداً

  4. مدونة جميلة بالتوفيق أخي

  5. تدوينة مهمة جداً، فـ تقدير كم يبلغ المبلغ المالي المطلوب لإطلاق المشروع، من أهم خطوات الأستعداد للبدء في أقتحام عالم الأعمال، فـ بداية أى مشروع عاده تكون مكلفه, كما يصعب تحديد المبلغ المطلوب، لتغطيه التكاليف المطلوبة دون أن يكون هناك عائد مالى، وبهذه الخطوات المنمقة سهلت المهمة علي كل راغب في إطلاق مشروع…

    • شكرا لك اخت شيماء

      هذا البند ( التكاليف الاولية ) من الضروري ادراجه عند كل دراسة جدوى اقتصادية ولو بالأرقام التقديرية التي من الضروري أن تلامس الواقع فلاتكون تفاؤلية جدا ولا غير منطقية

  6. اخ محمد

    اهنئك على الموقع الجميل و اتمنى لك دوام التوفيق

    ردك على الاخ بسام رائع و ينبغى اضافتة للمقال الاصلى

    لقد قامت شركة HP
    بعمل موقع يقدم كورات مجانية رائعة من احدها كيفية حساب Break Event point
    http://e-learning.life-global.org/getting-started

  7. يحيى لسديس

    لك الشكر أخي محمد على المعلومات القيمة كل يوم

  8. من المواقع الرائعة

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

%d مدونون معجبون بهذه: