اعثر على رسائلك ذات المرفقات بسهولة ضمن Gmail

ان كان صندوقك الوارد مملتئ بشكل كبير بالرغم من المساحة العملاقة التي تقدمها لك غوغل ، لابد لك من العودة للرسائل القديمة والتي تحمل مرفقات كبيرة و حذفها في حال لم تعد تلزمك وذلك للاستفادة من تلك المساحة ، هذا ما كنت ابحث عنه وقامت غوغل بتوفيره مؤخرا .

قد تقل في نفسك لم لا اعود بصفحات الصندوق الوارد للخلف و اقوم بحذف كل رسالة تحمل رمز المرفقات ، حسنا كم من الوقت والتشتيت الذي ستستغرقه ان كان عندك اكثر من 5 آلاف رسالة ، عدا عن امكانية ان تفوتك رسالة تحمل مرفقات بحجم كبير ولم تعد بحاجة اليها .

قامت غوغل بتخصيص كلمات بحث معينة ضمن بريدك للوصول الى الرسائل التي تحمل مرفقات وبتفاصيل متعددة لحذف ما تشاء .

للحصول على كل الرسائل التي تحوي مرفقات اكتب في خانة البحث  has:attachment

للحصول على كل الرسائل التي تحمل مرفقات ومرسلة من صديقك ahmad اكتب

from:ahmad has:attachment

يمكنك الاستفادة من هذه الخاصية كثيرا في حال كنت مشتركا ضمن مجموعات بريدية ترسل رسائل بمرفقات ذات حجم كبير ، قم بالبحث عن اسم المرسل الاكثر تكرارا ويحمل مرفقات فتظهر لك كل رسائله ذات المرفقات ، ببساطة احذفها جميعا وتخيل المساحة المشغولة التي ستتحرر

للحصول على كل الرسائل التي تحمل ملفات مرفقة من نوع معين اكتب في خانة البحث  has:attachment pdf لتحصل على كل الرسائل التي تحوي ملفات pdf وطبعا يمكنك تطبيقها على مختلف انواع الملفات

تلميح : تذكر أنه كان لديك رسالة فيها ملف فيديو mpeg بحجم كبير لكن لاتذكر اسم المرسل ، هذه الخاصية ستفيد كثيرا

للحصول على رسالة تحمل مرفق بإسم معين تعرفه اكتب في خانة البحث :  filename:myCV.doc مثلاً

تذكر .. أنه يمكنك باستخدام هذه الكلمات ليس فقط الحصول على الرسائل لحذفها ، انما ايضا لقرائتها واعادة ارسالها .. حيث احيانا قد تظهر لك نتائج كثيرة في حال استخدمت خيار البحث ضمن الرسائل عن كلمة تتذكرها ..

كنت اتمنى ايضا لو أن هناك طريقة لترتيب الرسائل بحسب حجمها فنحصل مباشرة على الايميل ذي الحجم الأكبر ونحذفه ، شخصيا استفدت بما يعادل 400 ميغا على الأقل من خلال حذف رسائل قديمة وتحمل مرفقات كبيرة لم اعد بحاجة إليها .

مع Gmail يتغير مفهوم البريد الالكتروني ، اخبرني عن تجربتك ان استفدت منها

نقل بتصرف عن  مدونة Gmail الرسمية

عن محمد حبش

يمكنك متابعة المدونة أيضاً عبر فايس بوك، تويتر، التغذية، و النشرة البريدية

شاهد أيضاً

المعضلة الأخلاقية للطبقات الوسطى العربية

لا يوجد طريق وسط إن مظاهر العنف التي اجتاحت الشرق الأوسط شتت انتباه العالم من …

2 تعليقان

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

%d مدونون معجبون بهذه: